其實普通的中小型企業(yè)用到比較多的還是文件柜，其實不常用到檔案密集柜，只有一些檔案資料比較多的事業(yè)單位才會較多的使用到檔案密集柜，那么長期使用檔案密集柜有哪些好處呢？
一、簡約大方
現代辦公設備須符合現代美學標準。檔案密集柜可以為檔案的裝飾風格添加點。在檔案工作時能有一個比簡約大氣的儲存設備是很好的體驗。在為檔案工作提供幫助的同時，還使整個檔案具有高端氛圍，從而可以改善公司的形象。
二、節(jié)省空間
通常，當我們去檔案室或檔案室閱讀檔案時，我們發(fā)現成排的檔案架會占據一個特殊的位置，并且找到檔案的時間很長 ，這也是傳統(tǒng)檔案儲存設備的缺點。但是檔案密集柜的出現給我們帶來了很多好處，不僅增加了存儲容量，而且節(jié)省了該區(qū)域的更多空間。
三、輕松便捷
檔案資料相對較重，因此許多客戶可能還會擔心移動的檔案密集柜是否可以承載大量檔案資料。實際上，無需擔心，因為移動的檔案密集柜是是由優(yōu)質冷軋鋼制成的，所以這并不容易出現彎曲變形的現象。此外，檔案密集柜是采用機械傳動機構，可以很容易地通過人力移動機柜主體，即使裝滿文件也可以輕松地進行操作和管理。
四、文件數據更安全
我們需要檔案設備來更好地存儲檔案，因此存儲檔案的環(huán)境變得極為重要。存檔是基于紙張的，因此我們擔心潮濕和寒冷的環(huán)境。許多單位使用檔案架，這是錯誤的。檔案室不僅容易受潮，而且更有可能吸引各種害蟲來破壞檔案室。但是，可以緊密關閉的檔案密集柜是不僅防塵，防鼠，而且不易受潮，并且文件也得到了很大程度的保護。
科飛亞
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